Как провести конференцию

Как провести конференцию?

Первое, что нужно сделать для проведения успешной конференции — это пригласить участников. Приглашения нужно разослать всем заранее, чтобы не произошло никаких форс-мажорных ситуаций и для того, чтобы участники могли нормально подготовиться к конференции и смогли внести посильную лепту в ход конференции и обсуждения, которые предполагаемо, возникнут на ней. Также стоит определиться с формой приглашений. Можно пригласить по телефону в устной форме, отправить смс-сообщение или же пригласить по электронной почте с подтверждением своего участия в данной конференции.

После отправки приглашений необходимо составить уточненный список участников, подтвердивших свое участие и заняться изготовлением соответствующих бейджей. Очень важно перепроверить правильность написания имен и фамилий участников. Это подчеркнет ваше уважение к гостям и не вызовет негативных впечатлений у участников.

Далее нужно посмотреть залы для семинаров и конференций, а потом забронировать тот, который подойдет для вашего количества участников. Они должны быть просторны, удобны для выступающего и участников, а также иметь привлекательное оформление.

Также немаловажным делом является составление плана конференции. Обязательно необходимо включать в план кофе-брейки с интервалом час-полтора. Это позволит участникам пообщаться друг с другом в неформальной обстановке, поближе познакомиться, обсудить какие-то нюансы. Ведь основная цель конференции — это конструктивный обмен мнениями, повод для улучшения уже имеющих место контактов и налаживание новых, а также покорение новых вершин бизнеса.

Нужно понимать, что конференция, на которой будут использованы видеоматериалы и презентации, будет выглядеть гораздо солиднее и презентабельнее. Это связано с тем, что наглядность позволяет лучше раскрыть суть вопроса и лучше сосредоточиться участникам конференции на данной теме.

0

Автор публикации

не в сети 2 недели

admin

3
Комментарии: 8Публикации: 466Регистрация: 30-11--0001

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

18 − пятнадцать =